Selskabslokalet

Søndermarkens selskabslokale.

Søndermarken har et stort selskabslokale, fuldt udrustet med borde og stole samt service til 50 personer. Der er adgang til industrikøkken med opvaskemaskine.
I øjeblikket er der kun 50 stole, i lokalet, hvis i har brug for flere, så giv os besked,senest tirsdagen før lejen.

Du har mulighed for at benytte et professionelt musikanlæg.

Beboerlokalet kan kun lejes af beboere i afdelingen og må kun benyttes af beboere i afdelingen og deres gæster.
Lejer skal være den juridiske lejer, af lejligheden i søndermarken.
Et eksempel på følgebrevet, med regler og rengørings plan, kan i downloade her.
31-6 lejeaftale selskabslokalet.pdf

Hvis i ønsker at se lokalet, så kan i kontakte os, så får vi lavet en aftale.

Pris

Pris: 1750 kr. pr. weekend.
Der skal betales depositum på 1000 kr. samt leje, ved reservation. Depositum tilbagebetales, når der er ryddet op efter reglerne og der ikke er sket skader.
Du skal altså indbetale 2750 kr. senest 7 dage efter reservering ellers bortfalder reservationen.
Hvis i ønsker rengøring, efter leje, så kan det bookes sammen med reservationen.
Der støvsuges, vaskesgulv, samt rengøring af toiletter.
Det koster 500,00 Kr.

Reservation
Vi er skiftet et et nyt system til booking af selskabslokalet.
I kan se om datoerne i ønsker er ledige i kalenderen neden for.
Hvis i ønsker at reservere lokalet, så skal i trykke på den ønskede weekend og udfylde formularen som kommer frem.
Når vi har modtaget reservationen, så godkender vi den hurtigst muligt.

Men da vi også har et andet liv end at svare på udlejning forespørgsler, så kan det ind i mellem, tage lidt tid for os at svare.
Hvis du ikke har hørt fra os inden for 14 dage, så er du velkommen til at skrive til os igen med en rykker.
Det er først når i har modtaget en bekræftigelse på udlejningen at i kan være sikker på at i har reserveret lokalet.
Der kan være arrangementer som ikke er kommet i kalenderen.
Hvis i oplever problemer med bestillingen, så kontakt os på kvarterhuset@soendermarken.dk så skal vi hjælpe så godt vi kan.

Lokalet udlejes kun i hele weekender, det vil sige fra fredag kl. 16 til søndag aften (dog ikke i højtider)

 

I kalenderen kan i se hvornår lokalet er ledigt.
Hvis du ikke kan se kalenderen, så tryk her Kalender

 

Hvordan booker jeg kvarterhuset?

1. Vælg den dato du ønsker at booke kvarterhuset. Hvis datoen er rød betyder det at kvarterhuset er optaget.

2. Indtast dit:

            a. Lejligheds ID

aa. Lejlighed ID kan findes på din seneste husleje regning eller i din   oprindelige lejekontrakt.

            b. Fulde navn

            c. Adresse

            d. Telefonnummer

            e. Email

            f. Registrerings og kontonummer som vil blive brugt til at modtage depositum tilbage.

 

3. Tryk send booking anmodning.

4. Når anmodningen er sendt vil bestyrelsen bekræfte datoerne og tidspunktet. Herefter vil du modtage booking bekræftelse per email. Samt lejeaftale og yderligere instrukser.

5. Bekræftelse per email vil indeholde en lejeaftale for kvarterhuset, og instrukser til at indbetale leje og depositum. Det er vigtigt at du følger instrukserne og indbetaler husleje og depositum, samt sender en underskrevet udgave af lejekontrakten

6. Lejekontrakten underskrives elektronisk på linket som kan findes i bekræftelses emailen under ”Underskriv Kontrakt”. Herinde kan der skrives en underskrift i feltet nederst på siden. Når dette er gjort trykkes på ”Godkend og Underskriv”, herefter modtager du og bestyrelsen en kopi af den underskrevne lejekontrakt på email.

 

Vær opmærksom på at kvarterhuset kun lejes ud i weekenderne og ikke kan bookes i højtider, hertil også nytårsaften.